Praha 30. ledna 2024
Předseda Národní sportovní agentury vyhlašuje výběrové řízení na pracovní místo
č. 30102649 – referent/ka správy ve věcech archivnictví a spisové služby.
Místo výkonu: Praha
Pracovní poměr na: dobu neurčitou
Předpokládané datum nástupu: březen 2024
Plat: 13. platová třída podle nařízení vlády č. 341/2017 Sb., o platových poměrech zaměstnanců ve veřejných službách a správě, ve znění pozdějších předpisů.
Základní plat v rozmezí od 29 410 Kč až 43 370 Kč podle započitatelné praxe, možnost přiznání osobního příplatku po zkušební době.
Náplň práce:
- komplexní zajišťování a koordinace chodu spisové služby v rámci úřadu;
- provádění dohledu nad výkonem spisové služby a nakládáním s dokumenty v rámci celého životního cyklu (evidence, oběh, vyřizování, ukládání, vyřazování ve skartačním řízení atd.);
- metodické usměrňování a koordinace výkonu spisové služby včetně zpracovávání návrhů příslušných vnitřních předpisů (spisový řád);
- metodická, poradenská a konzultační činnost v oblasti výkonu spisové služby;
- zajištění a koordinace přímé uživatelské podpory aSSL SW Ginis;
- asistence a podpora pracovníkům pověřeným zajištěním chodu podatelny a spisovny včetně jejich případného zastoupení na těchto funkcích;
- zajišťování a realizace pravidelných skartačních řízení včetně komunikace s příslušným archivem;
- sledování změn příslušných právních předpisů, zejména zákona č. 499/2004 Sb. a vyhlášky č. 259/2012 Sb., a jejich implementace v rámci vnitřních předpisů a procesů.
Požadavky:
- vysokoškolské vzdělání;
- samostatnost;
- práce na obdobné pozici a zkušenost s výkonem spisové služby nutná;
- elementární znalost týkající se práce v GINIS, nebo obdobným elektronickým systémem spisové služby a znalost zákona o archivnictví a spisové službě (499/2004 Sb.) a další související legislativy.
Zaměstnanecké výhody:
- stabilní zaměstnání ve státní správě;
- pružná služební doba z toho pevná část je od 9:00 do14:00 hodin;
- 5 týdnů dovolené;
- 5 dní indispozičního volna;
- peněžitý příspěvek na stravování zaměstnanců formou stravenkového paušálu.
Posuzovány budou životopisy zaslané ve lhůtě do 16. února 2024 na email: vyberovarizeni@nsa.gov.cz.
Mgr. Ondřej Šebek
předseda Národní sportovní agentury